不用微信办公的新世相团队在用什么？

11月

不用微信办公的新世相团队在用什么？

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“知识管理不仅包括“管理既存知识”，还包括“创造新知识”。前者可以显著提高团队工作效率，后者则代表团队创新能力。印象笔记企业版是我们团队的知识管理平台和“第二大脑”，我们从工作资料的收集、共享到知识的沉淀全都在里面高效完成。

— 新世相市场运营总监全俙西

策划了“逃离北上广”“丢书大作战”的微信公众号头部号【新世相】一次次刷爆朋友圈，通过发起这些活动事件，新世相不仅突破了内容创业的瓶颈，得到长足的发展，而且受到了众多用户持续不断的关注。出于对事件背后策划者的强烈好奇，大象采访了新世相市场运营团队，为大家揭晓他们是如何使用印象笔记企业版高效工作的。

为什么选择印象笔记企业版？

作为一个创意团队，知识管理就是先进生产力。新世相市场运营团队非常重视团队的知识管理，比较了几款市面上其他同类软件后，发现印象笔记企业版在信息收集、移动办公、共享和搜索方面最符合团队的需求，尤其是企业废纸篓可以保证团队数据的安全性，最终选择了印象笔记企业版作为团队知识管理的平台。

构建团队的 “第二大脑”

在印象笔记企业版部署过程中，印象笔记客户成功经理会将行业内其他公司的成功使用经验提供给客户参考，并协助企业版客户创建团队常用笔记本，批量共享给团队成员，搭建好类似下面的团队内部知识库框架及使用流程。

新世相市场运营部 – 知识结构图

新世相市场运营部 – 笔记本列表

新世相市场运营部 – 企业动态摘要

灵活收集零散的工作资料

在使用印象笔记企业版之前，新世相市场运营团队的工作资料分散在每个人的电脑和手机上，且每个人手里的资料数量和版本都不一样。印象笔记强大的收集功能可以把原先分散在各个地方的零散资料集中存储到同一个地方。

团队的每一个项目创建一个共享笔记本，所有项目相关的资料包括：文字、网页全文、图片、附件（Word, Excel, PPT, PDF, 视频, 录音，压缩文件等…）都可以插入到一条笔记中。

笔记截图：Growth 全平台传播笔记本

一个笔记本中所有笔记可以自动生成目录，点击目录中标题可以跳转到笔记内容。每一条笔记也可以复制内部链接，嵌入到其他笔记中随意跳转。

笔记截图：Report 周报笔记本目录

随时随地记录转瞬即逝的灵感

对于创意团队，灵感随时会迸发，但很多时候在工作之外想出的好点子，很难快速记录并集中共享。新世相市场运营团队在笔记本中设置灵感库，可以随时随地将一个独特的创意灵感，朋友圈看到的一篇绝佳文案，随手拍的照片……快速记录在笔记本里，和团队每一个人分享和同步。灵感库日积月累，将极大提高团队“创造新知识”的能力。